Integritetspolicy

I denna integritetspolicy hittar du information om hur vi på Fumex AB (nedan kallat ”Fumex” eller ”vi”) behandlar dina personuppgifter.

Fumex värnar om din personliga integritet och strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett noggrant och ansvarsfullt sätt samt att följa tillämplig dataskyddslagstiftning, såsom Dataskyddsförordningen (GDPR).

Syftet med denna policy är att ge dig information om hur vi behandlar dina personuppgifter, så att du ska känna dig trygg när du handlar av oss, använder våra applikationer eller på annat sätt kommunicerar och interagerar med Fumex.

1. Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar om dig?

Fumex AB, 556190–5729, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta Fumex om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter. Våra kontaktuppgifter finns nedan under ”Kontaktuppgifter”.

2. Vad är personuppgifter och behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan till exempel vara namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer och inloggningsuppgifter. Bilder och ljudupptagningar kan också vara personuppgifter även om inga namn anges. Krypterade uppgifter och olika typer av elektroniska identiteter, såsom IP-nummer, IP-adress eller information om din dator eller mobila enhet, kan vara personuppgifter om de kan kopplas till dig som person.

Behandling av personuppgifter omfattar alla typer av hantering, såsom insamling, lagring, användning, delning, radering och ändring.

All behandling av personuppgifter kräver en rättslig grund. En rättslig grund kan till exempel vara fullgörande av avtal med dig, vårt berättigade intresse, ditt samtycke eller en rättslig förpliktelse.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Affärs- och kundrelationer

När du kommunicerar med oss som företrädare för ett företag eller en affärspartner till Fumex kan vi komma att behandla dina personuppgifter. Vi behöver behandla uppgifterna för att kunna administrera relationen, till exempel hantera inköp, prisförfrågningar, leveranser och i övrigt fullgöra avtal med den organisation du representerar.

Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörande av avtal med den organisation du företräder.

När du kontaktar oss via webbformulär eller på annat sätt

Vi kan behandla dina personuppgifter om du kontaktar oss via formulär på vår webbplats eller mejlar oss med frågor eller informationsförfrågningar. De uppgifter vi behandlar är dina kontaktuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer) samt annan information som du själv väljer att lämna i meddelandet eller e-posten. Behandlingen är nödvändig för att administrera och besvara din förfrågan.

Den rättsliga grunden är ditt samtycke.

När du använder FUMEX-applikationen

Vi kan behandla dina personuppgifter när du använder vår mobilapplikation. De uppgifter vi behandlar är din IP-adress samt information om din enhet. Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna leverera och säkerställa applikationens funktionalitet och prestanda, samt för att fastställa vilket land användaren befinner sig i. Vi sparar dina uppgifter så länge applikationen är installerad på din enhet.

Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal.

FUMEX-applikationen använder din enhets kamera för att kunna positionera och optimera applikationens funktion.

Det är viktigt att notera att kameran endast visar i realtid. Applikationen spelar inte in video och sparar därför inte någon video, bild eller ljud från kameran. Ingen bild- eller ljuddata överförs från din enhet eller lagras av Fumex eller någon tredje part.

Det innebär att inga personuppgifter i form av lagrad video, bild eller ljud från kameran behandlas.

4. Med vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter?

Vi kommer inte att sälja eller hyra ut dina personuppgifter till någon annan.

Vi kan dock dela dina personuppgifter med närstående bolag inom Fumex-koncernen, licenstagare till Fumex samt affärspartners som Fumex har ingått avtal med.

Vi kan även dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi anlitar för att tillhandahålla våra tjänster, applikationer och produkter till dig, till exempel mjukvaruleverantörer, tekniker, underleverantörer och distributörer.

För FUMEX-applikationen använder vi Unity Technologies, som är en mjukvaruleverantör ansvarig för utveckling och underhåll av applikationen. Unity Technologies samlar in viss teknisk data om din användning av applikationen, inklusive din IP-adress och information om din enhet. För information om hur Unity Technologies behandlar dina personuppgifter hänvisar vi till deras egen integritetspolicy.

När vi delar dina personuppgifter med tredje part enligt ovan sker detta endast i den utsträckning som är nödvändig, och vi delar inte fler uppgifter än nödvändigt. Delning sker endast för att tredje part ska kunna utföra de uppgifter vi har gett dem i uppdrag att utföra. All behandling av personuppgifter av tredje part sker enligt Fumex instruktioner, och vi tillåter inte att tredje part använder dina personuppgifter för egna ändamål.

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till en myndighet om Fumex är skyldigt att göra detta enligt lag.

5. Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar i första hand efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES.

Det kan dock förekomma situationer där vi använder samarbetspartners eller tjänsteleverantörer som i sin tur behandlar personuppgifter utanför EU/EES. Eftersom länder utanför detta område inte alltid har samma lagstadgade skyddsnivå som inom EU/EES vidtar vi nödvändiga och lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter överförs och hanteras på ett säkert sätt och med en adekvat skyddsnivå i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, såsom GDPR.

Genom dessa åtgärder säkerställer Fumex att dina rättigheter som registrerad skyddas vid överföring av personuppgifter utanför EU/EES.

6. Vilka rättigheter har du och hur utövar du dem?

Du kan läsa mer om dina rättigheter nedan samt på Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) webbplats.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du vill utöva någon av dessa rättigheter. Det enklaste sättet är att skicka e-post till info@fumex.se. Alternativa kontaktuppgifter finns under ”Kontaktuppgifter” nedan.

Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar om dig och hur de behandlas. Du kan begära att få denna information i form av ett registerutdrag.

Rätt till rättelse och radering: Du har rätt att begära rättelse av personuppgifter som är felaktiga eller ofullständiga. Du har även, under vissa förutsättningar, rätt att begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av vår behandling, till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga, om behandlingen baseras på samtycke som du återkallar, eller om du invänder mot behandling för direktmarknadsföring. Vår möjlighet att radera uppgifter kan vara begränsad om vi har en rättslig skyldighet att bevara dem.

Rätt till dataportabilitet: Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, vilket innebär att uppgifterna endast får behandlas för vissa särskilda ändamål.

Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som sker med stöd av en intresseavvägning, till exempel vårt berättigade intresse.

Rätt att lämna in klagomål: Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt hoppas vi att du kontaktar oss så att vi kan rätta till eventuella brister. Du har dock alltid rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet. Behörig tillsynsmyndighet är den i det EU-land där du har din vanliga vistelseort eller där den påstådda överträdelsen har skett. Du kan alltid vända dig till den svenska tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som vid behov kan hänvisa ärendet vidare till rätt myndighet i ett annat medlemsland.

Mer information om hur du lämnar in klagomål finns på IMY:s webbplats.

7. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Fumex vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller ändring. Vi följer branschstandarder och bästa praxis för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert. Detta inkluderar användning av kryptering, brandväggar, säkra servrar samt begränsad åtkomst för anställda så att endast behöriga personer har tillgång, samt regelbunden utbildning av personal inom dataskydd och informationssäkerhet.

8. Användning av cookies och liknande verktyg

När du besöker vår webbplats använder vi cookies och liknande spårningstekniker för att samla in information om hur webbplatsen används. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och som hjälper oss att säkerställa webbplatsens funktionalitet, analysera trafik och anpassa innehåll.

Vi använder olika kategorier av cookies, bland annat:

  • Nödvändiga cookies:
    Krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt.

  • Prestanda- och analyscookies:
    Används för att förstå hur webbplatsen används och för att förbättra den.

  • Marknadsföringscookies:
    Används för att anpassa erbjudanden och annonser utifrån dina intressen.

Mer detaljerad information om vilka cookies vi använder, deras syfte och lagringstid finns i vår cookiebanner och cookieinställningar.

Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar och återkalla ditt samtycke för alla cookies som inte är strikt nödvändiga. Detta görs enkelt via cookiesymbolen som alltid finns längst ned till vänster i din webbläsare.

9. Uppdatering av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera denna policy för att återspegla förändringar i våra rutiner, tekniska lösningar eller rättsliga krav. Vid ändringar uppdaterar vi datumet ”Senast uppdaterad” högst upp i policyn.

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om denna policy, om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är du välkommen att kontakta oss:

Fumex AB
Organisationsnummer: 556190–5729
Adress: Gamla Burträskvägen 48, 931 92 Skellefteå, Sverige
E-post: info@fumex.se
Telefon: +46 910-361 80